Címkék, vonalkódok
Címkézés
A küldeményt tiszta, pontos, jól olvas ható címzéssel, vonalkóddal kell ellátni, úgy, hogy minden csomagon egy fuvarlevél vagy címke legyen annak érdekében, hogy az azonosítás, így a kézbesítés is zökkenőmentes legyen. Futárszolgálat, futár, komissiózást végző így fogja tudni azonosítani a csomagot, ami ha nem megfelelően működik a kiszállítást megelőzően kézbesítés csúszást eredményezhet. Csomagolás megkezdése előtt ezt mindenképpen szükséges ellenőrizni.
Néhány hasznos tanácsot/praktikát szeretnénk megosztani, melyek segítik a csomagazonosítást, egyúttal megelőzik a későbbi bonyodalmakat.
Megfelelően elhelyezett, olvasható fuvarlevél / címke és vonalkód
a. Használjon megfelelő méretű címkét/fuvarlevelet melyen jól látható minden információ és vonalkód
b. Rendszeres időközönként tisztítsa meg nyomtatóját.
c. Ügyeljen arra, hogy a nyomtató patron fel legyen töltve, legyen csere toner, kazetta.
d. Ellenőrizze a fuvarlevele olvashatóságát minden nap az átadás előtt, bízza meg ezzel egy kollegáját!
A címke tartalma
a. Mind az EAN 128, mind a 2D vonalkódot tartalmazza
b. ne legyen elmosódott, lehetőleg lézernyomtatóval legyen nyomtatva
c. ne legyen szakadozott
d. a vonalkód vonalai ne olvadjanak egymásba
e. a nyomtatás ne legyen halvány, a láthatóságánál ügyeljen arra, hogy NE vágjon bele a kódba, NE vágja le alatta a számsort
f. vége, teteje, stb. ne hiányozzon, ne gyűrje, hajtsa meg a vonalkódnál a papírt
g. a vonalkódot ne húzza át, ha sérül vagy piszkolódik / elmosódik azonnal cserélje
h. A fuvarlevélre kézzel ne írjon rá, azon ne legyen semmilyen változtatás.
i. a fuvarlevelet / címkét ne takarja el a csomagolás v pántolás
Fuvarlevél / Okmánytasak / címke elhelyezése
a. távolítson el minden régi címkét a csomagról
b. a doboz tetején levő régi / egyé b vonalkódokat távolítsa el vagy ragassza erre az újat
c. a fuvarlevelet – címzett és fut ár példányt is – minden esetben az okmánytasakban kell elhelyezni. Ennek hiányában a fuvarlevelet vagy címkét ragassza fel szilárdan a csomag tetejére, ami szállítás alatt segíti a doboz helyes pozicionálását
d. a fuvarlevelet tartalmazó okmánytasakot / címkét a doboz oldalán vagy tetején kell elhelyezni, jól látható módon, elhelyezéskor minden esetben vegye figyelembe a küldemény szállítási irányát. pl.: állítva történő szállítás esetén, a fuvarlevél / címke nem a csomag aljára kerüljön.
e. 1 db csomagcímke/ etikett/fuvarlevél:
f. A csomagokra csak 1 db címkét/etikettet helyezzenek fel minden esetben! Az etikettek, címkék alapján automata gépsor azonosítja és irányítja a csomagokat, így kiemelten fontos, hogy csak az aktuális címzést tartalmazza a csomag.
